Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 2 (TP Thủ Đức cũ) vừa triển khai quy trình tiếp nhận hồ sơ trực tuyến toàn trình trên Cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/. Theo đó, đối với hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, người dân có thể lựa chọn 3 hình thức gồm: nộp trực tuyến toàn trình, nộp trực tuyến một phần và nộp trực tiếp.
Với hình thức trực tuyến toàn trình, người dân hoặc ngân hàng có thể thực hiện toàn bộ quy trình nộp và nhận kết quả trên máy tính hoặc điện thoại, không cần đến chi nhánh. Song song, đơn vị cũng triển khai tiếp nhận trực tuyến một phần đối với toàn bộ 23 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực đất đai do chi nhánh phụ trách.
Với hình thức này, người dân chỉ cần đến chi nhánh một lần để nộp bản chính hồ sơ. Kết quả được trả sau 2 giờ làm việc đối với thủ tục đăng ký biến động cấp mới giấy chứng nhận và sau 4 giờ làm việc đối với đăng ký biến động trên giấy chứng nhận cũ.
Quy trình xử lý tiếp theo gồm kiểm tra tình trạng pháp lý, thực hiện biến động trên phần mềm, lập tờ trình, phiếu thu, phiếu chuyển thuế và trình ký cấp giấy chứng nhận. Sau đó hồ sơ được chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính.
Khi có thông tin từ cơ quan thuế, hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn thông báo số tiền thuế, phí phải nộp hoặc trường hợp được miễn. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người dân nộp biên lai và nhận kết quả trong thời gian 2-4 giờ tùy thủ tục.
Mô hình này giúp người dân giảm thời gian đi lại, tăng tính thuận tiện và minh bạch trong xử lý hồ sơ. Đồng thời người dân có thể theo dõi tiến độ giải quyết trực tuyến.
Đối với hình thức nộp trực tuyến một phần, người dân chỉ cần đi làm hồ sơ một lần là lúc nhận kết quả.
Trong khi đó, đối với hình thức trực tiếp, người dân phải đi lại hai lần, một lần là lúc nộp hồ sơ và lúc lấy kết quả.
Ngoài ra, các hồ sơ biến động nhà đất như mua bán, tặng cho, thừa kế, cập nhật tài sản trên sổ hồng..., người dân cũng có thể ngồi ở nhà thao tác trên điện thoại để nộp hồ sơ trực tuyến mà không cần di chuyển đến cơ quan chức năng.
Khi đó, người dân nộp hồ sơ từ Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ trả về mã biên nhận hồ sơ một cửa.
Các thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai gồm:
Đăng ký, cấp sổ hồng đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với sổ hồng đã cấp.
Cấp đổi sổ hồng.
Tách thửa hoặc hợp thửa đất.
Cấp lại sổ hồng do bị mất.
Đính chính sổ hồng đã cấp.
Thu hồi sổ hồng đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại sổ hồng sau khi thu hồi.
Đăng ký biến động nhà đất.
Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên sổ hồng đã cấp.
Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp sổ hồng hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký.
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp.
Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc từ hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất.
