Doanh nghiệp cần một hệ thống thanh toán bài bản
Từ ngày 1/7/2025, Luật Thuế GTGT 2024 chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước chuyển lớn trong việc siết chặt quy định khấu trừ thuế đầu vào. Điều đáng lưu ý, mọi khoản chi cho hàng hóa, dịch vụ dù chỉ vài triệu đồng, nếu không được thanh toán qua hình thức không dùng tiền mặt sẽ không còn đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT.
Trước đây, doanh nghiệp vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt đối với những hóa đơn dưới 20 triệu đồng mà không lo bị loại khỏi danh mục chi phí được khấu trừ. Tuy nhiên, theo quy định mới tại Khoản 2 Điều 14 của Luật Thuế GTGT 2024, từ 01/7/2025, mọi khoản chi phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn được tính vào chi phí hợp lệ để khấu trừ thuế. Ngoại lệ chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc thù được Chính phủ quy định riêng.
Bên cạnh việc siết chặt quy định để tăng tính minh bạch, Luật mới cũng thể hiện nỗ lực đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua một số điều chỉnh tích cực, tạo thuận lợi hơn trong việc kê khai, hoàn thuế và tối ưu chi phí hợp lệ. Cụ thể, căn cứ khấu trừ thuế đầu vào cho hàng xuất khẩu được mở rộng với các loại chứng từ như phiếu đóng gói, vận đơn, bảo hiểm (nếu có), từ đó giúp doanh nghiệp giảm nhẹ gánh nặng chứng minh chi phí và linh hoạt hơn trong hồ sơ hoàn thuế. Đồng thời, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có thuế suất 5% như y tế, giáo dục, nông nghiệp, cung cấp nước sạch… cũng được mở rộng quyền hoàn thuế nếu sau 12 tháng liên tục hoặc 4 quý vẫn còn số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên.
Những thay đổi này không đơn thuần là sự điều chỉnh về mặt pháp lý, mà đang tạo áp lực rõ ràng cho doanh nghiệp trong việc minh bạch hóa hệ thống tài chính và kiểm soát chi phí. Việc đầu tư vào một phương thức thanh toán bài bản, số hóa và có thể truy xuất dữ liệu giao dịch đang trở thành yêu cầu thiết yếu nếu doanh nghiệp muốn duy trì lợi thế về thuế và vận hành tuân thủ. Trong bối cảnh đó, thẻ doanh nghiệp VPBiz - công cụ tài chính toàn diện do VPBankSME phát triển đang dần trở thành lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp.
Thẻ VPBiz - Hệ thống hóa chi tiêu, gia tăng năng lực quản trị tài chính
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ VPBiz không chỉ là phương thức thanh toán mà đóng vai trò như một công cụ quản lý tài chính hiệu quả cho doanh nghiệp. Mọi giao dịch thực hiện qua thẻ đều được ghi nhận, có sao kê chi tiết và dễ dàng truy xuất, từ đó đáp ứng yêu cầu về chứng từ hợp lệ trong kê khai và khấu trừ thuế GTGT theo quy định mới.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể mở nhiều thẻ phụ cho các bộ phận hoặc cá nhân khác nhau như như kế toán, kinh doanh, mua sắm…, mỗi thẻ được cài đặt hạn mức và phân quyền sử dụng riêng. Các giao dịch phát sinh trên từng thẻ đều được ngân hàng tổng hợp báo cáo chi tiết, giúp dễ dàng đối chiếu sổ sách, lập báo cáo tài chính và chuẩn bị hồ sơ thuế.
Đặc biệt, dòng thẻ phi vật lý ICCP - sản phẩm đột phá của VPBank trong mảng giao dịch thương mại điện tử cho phép chủ thẻ thiết lập các mã thanh toán định danh tương ứng với từng giao dịch, tăng tính bảo mật trong quá trình chi tiêu trực tuyến đồng thời vẫn đảm kiểm soát chi phí và kê khai khấu trừ thuế GTGT.
Ngoài việc đảm bảo tính hợp lệ trong chứng từ thuế, các dòng thẻ VPBiz cũng mang lại nhiều lợi ích tài chính, nổi bật là chương trình hoàn tiền không giới hạn đến 1% giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí để đầu tư vào các hạng mục khác. Với dòng thẻ Platinum, doanh nghiệp còn được tận hưởng thêm đặc quyền như phòng chờ sân bay, Fast Track và ưu đãi Green Fee tại các sân golf. Đặc biệt, để đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thích nghi với luật thuế mới, VPBank xây dựng chương trình hoàn tiền 10% cho mọi chi tiêu từ nay đến 31/8/2025.
Danh mục sản phẩm hiện tại của VPBiz bao gồm các dòng thẻ tín dụng Mastercard Platinum, Mastercard Standard, WE và thẻ ghi nợ VPBiz Debit Cashback, sẵn sàng đáp ứng linh hoạt nhu cầu từ doanh nghiệp siêu nhỏ đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong thời gian tới, VPBank dự kiến sẽ tiếp tục mở rộng danh mục với các dòng thẻ đặc thù khác chuyên biệt theo từng mô hình vận hành. Việc đa dạng hóa này nhằm tạo ra một hệ sinh thái thanh toán số tối ưu cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.
“Cùng nỗ lực tiên phong số hóa dịch vụ tài chính, VPBank chủ động thiết kế các dòng thẻ doanh nghiệp VPBiz như một giải pháp đón đầu thay đổi chính sách thuế. Từ việc kiểm soát chi phí, bảo vệ quyền lợi thuế đến gia tăng hiệu suất tài chính, thẻ VPBiz đã, đang và sẽ đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh.” Đại diện VPBank chia sẻ.
Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 1900 234 568 hoặc truy cập website https://www.vpbank.com.vn/doanh-nghiep-vua-va-nho/dich-vu-the
