Mới đây, UBND TP. Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 5028/QĐ-UBND phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm.
Theo đó với 5 thủ tục được quy định, người dân, tổ chức có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ Văn phòng Đăng ký đất đai TP.Hồ Chí Minh hoặc chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nào trên địa bàn thành phố, không phụ thuộc vào địa giới hành chính nơi có nhà, đất. Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ thực hiện số hóa hồ sơ và tự động luân chuyển dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan để xử lý, giải quyết và trả kết quả.
Chẳng hạn, trước đây, người dân sống ở xã Nhà Bè có đất đai ở khu vực tỉnh Bình Dương (cũ) muốn thực hiện một trong năm thủ tục như trên bắt buộc phải đến chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phụ trách địa bàn này để thực hiện. Với quy trình mới, người này có thể lựa chọn một chi nhánh thuận tiện hơn hoặc nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP. Hồ Chí Minh.
Quy định mới được kỳ vọng giúp người dân, doanh nghiệp giảm thời gian và quãng đường đi lại khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, nhất là trong bối cảnh TP. Hồ Chí Minh có địa bàn rộng và nhu cầu giải quyết hồ sơ đất đai lớn.
Theo quyết định của UBND TP. Hồ Chí Minh, 5 thủ tục được áp dụng quy trình mới gồm: Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất.
Cùng với việc mở rộng địa điểm tiếp nhận hồ sơ, UBND TP. Hồ Chí Minh yêu cầu các cơ quan, đơn vị giải quyết thủ tục hành chính phải tuân thủ quy trình nội bộ và quy trình điện tử đã được phê duyệt khi tiếp nhận, xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức. Đáng chú ý, các đơn vị không được tự đặt thêm thủ tục hoặc yêu cầu giấy tờ ngoài quy định.
Các cơ quan liên quan cũng phải thường xuyên rà soát, cập nhật những quy trình nội bộ, quy trình điện tử được phê duyệt mới hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ để kịp thời triển khai.
Việc giải quyết thủ tục không phụ thuộc địa giới hành chính cũng cho thấy TP. Hồ Chí Minh đang đẩy mạnh số hóa và liên thông dữ liệu trong quản lý đất đai, thay vì để quá trình xử lý hồ sơ phụ thuộc vào nơi tiếp nhận như trước.
